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Google Drive的8大隐藏功能,就连别人有没有碰过文件都查到!

不管是常用或少用Google Drive的你,有些功能还真的不一定是常用者知道的功能,想要加快工作速度,这些隐藏功能不得不知道!

1. 查看文档的修改记录

将Files上传到Google Drive后,再对其进行修改,其实当中可以Track到你的修改记录!只要点击 File > Version Hisstory > See Version History 就可以查看之前 100 次的 edit 了!

2. 查看 Google Drive 活动

想知道是不是有人更改过你的资料?打开Google Drive右上角的information icon就可以查看谁Edit过你的文件。

3. Offline Edit Doc / Sheet

Google doc也可以在没有任何网络的情况下offline edit?!没错,在Settings里开启 Make Available Offline,当你下次online后资料才会自动更新。

4. 图片剪辑

在Google Slides和Drawings 中使用Crop icon,就有很多形状让你选。

5. 快捷键

除了常见的Ctrl + C 及 Ctrl + V,想知道Google Drive其他Shortcut Key可以点击Google Drive工具图标下的 Keyboard Shortcuts,或点击 Shift + ? 就可以看到各种各样的Shortcut 了!

6. 善用插件

Edit Google Doc 或  Google Sheet 时,可通过插件来进行其他功能,包括大学生Assignment Reference 一定会用到的 EasyBib (建立文献目录)或Translate (翻译成一起语言)。打开文件后,点击Add-ons > Get add-ons

7. 发超过 25 MB 的邮件

如果用Gmail一般只能限制发不超过25 MB的Email,但是Google Drive的 icon,可以替你把Drive 里面的 Big File传给别人。收件者只要把文件 下载到Drive即可

8. 设定不一样的查看权限

Share Drive不想公开的话,可以自行设定其他人的权限!添加收件者Email后,再设定“can view”, “can edit” 和 “can comment” 后就可以设置其他人更改或查看的权限。

原来Google Drive还有这些功能,有些功能还真的是用了这么多年都未必知道!喜欢我们的文章,记得在这里按
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